Κ. Πιτσίκα η νέα κυβέρνηση έχει επιλέξει για πρώτη φορά την πρόσληψη γενικών γραμματέων με έναν ανοιχτό διαγωνισμό. Ήδη έχουν συγκεντρωθεί 23 χιλιάδες βιογραφικά. Πόσο εφικτό είναι να αξιολογηθούν αντικειμενικά όλα αυτά τα βιογραφικά για 88 θέσεις γενικών και ειδικών γραμματέων;

Η διαδικασία αξιολόγησης βιογραφικών δεν είναι μια απλή υπόθεση. Απαιτεί οργάνωση, εξειδίκευση καιβέβαια τον απαραίτητο χρόνο. Δεν είναι κάτι ανέφικτο έχει γίνει κι άλλες φορές στο παρελθόν κυρίως στον ιδιωτικό χώρο. Αλλά και στο δημόσιο, το είδαμε πρόσφατα στην Αμερική του Obama. Για την επιτυχία του εγχειρήματος τρεις παράγοντες που είναι κρίσιμοι. Η οργάνωση στην πραγματικότητα ξεκινάει πριν ακόμα από τη διαδικασία υποβολής των βιογραφικών. Και αφορά τα κριτήρια, βάσει των οποίων θα αξιολογηθούν τα βιογραφικά. Όπως θα έχετε παρατηρήσει, όταν δημοσιεύεται μια αγγελία ή μια προκήρυξη, περιγράφονται αναλυτικά οι αρμοδιότητες της θέσης, αλλά και τα κριτήρια - τυπικά και ουσιαστικά -που πρέπει να πληρεί ο κατάλληλος υποψήφιος. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η διαφάνεια και η αντικειμενικότητα από το πρώτο κιόλας στάδιο της διαδικασίας, καθώς εξαρχής ο υποψήφιος γνωρίζει αν έχει τα κατάλληλα για τη θέση προσόντα, ενώ παράλληλα διευκολύνεται το έργο του αξιολογητή, καθώς διευκολύνεται η πρώτη διαλογή και κατηγοριοποίηση των βιογραφικών. Η εξειδίκευση των αξιολογητών σε αυτό το στάδιο, συμβάλλει στο να εντοπίσουν και άλλα στοιχεία, που ενδεχομένως δεν είναι εμφανή με την πρώτη ματιά, πχ τη συνοχή του βιογραφικού, τον προσανατολισμό του υποψηφίου, την εξελικτική του πορεία κλπ

Και βέβαια όταν μιλάμε για 23.000 βιογραφικά, χρειάζεται χρόνος, που υπολογίζω από ένα έως δύο μήνες, ανάλογα με τον αριθμό των εξειδικευμένων επαγγελματιών που θα εμπλακούν στη διαδικασία.

-Μπορεί μέσω του βιογραφικού να βρεθεί ο κατάλληλος υποψήφιος; Υπάρχουν παγίδες μέσα από αυτή τη διαδικασία αξιολόγησης;

 Η ερώτησή σας είναι πραγματικά πολύ στοχευμένη και μου δίνει τη δυνατότητα να προχωρήσω στα επόμενα βήματα της διαδικασίας επιλογής του κατάλληλου υποψήφιου -και με την ευκαιρία θα ήθελα να τονίσω ότι στην πραγματικότητα θα πρέπει να μιλάμε για επιλογή και αξιολόγηση υποψηφίων και όχι απλά βιογραφικών. Το βιογραφικό από μόνο του δεν μπορεί να αποτελέσει δείκτη της επαγγελματικής πορείας και προσωπικότητας του υποψηφίου, για δύο ουσιαστικά λόγους: μπορεί να μην το έχει συντάξει ο ίδιος ο υποψήφιος, αλλά κάποιος γνωστός του και άρα το «στυλ» να μην αντιπροσωπεύει τον ίδιο, αλλά επίσης μπορεί να περιέχει και ψευδείς πληροφορίες, οι οποίες θα πρέπει να ελεγχθούν στα επόμενα στάδια της διαδικασίας- τη συνέντευξη και τον έλεγχο των συστάσεων.

-Ως επόμενο στάδιο η συνέντευξη θεωρείτε ότι είναι απαραίτητη;

 Η συνέντευξη αποτελεί το δεύτερο και αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας επιλογής των κατάλληλων υποψηφίων. Και βέβαια όταν μιλάμε για συνέντευξη δεν εννοούμε απλά μερικές ερωτήσεις, αλλά ένα δομημένο σύνολο ερωτήσεων που σκοπό έχει να διερευνήσει την εμπειρία, τις ικανότητες και δεξιότητες του υποψηφίου και το κατά πόσο ταιριάζουν με τις προδιαγραφές της θέσης.

Καταρχήν, αυτή είναι η μοναδική μέθοδος που μας επιτρέπει να έχουμε μετρήσιμα και συγκρίσιμα αποτελέσματα μεταξύ των υποψηφίων, ώστε και σε αυτό το στάδιο να διασφαλίζεται η αντικειμενικότητα και η διαφάνεια της διαδικασίας. Επιπλέον, η προσωπική επαφή με τον υποψήφιο μας βοηθάει να δούμε και άλλους παράγοντες, όπως η ενδυματολογική συμπεριφορά του - και με αυτό εννοούμε επαγγελματική και όχι «πολυτελή» εμφάνιση - διαπροσωπικές ικανότητες που απαιτούνται από τη συγκεκριμένη θέση- όπως ικανότητα οργάνωσης, επικοινωνίας, αντοχής στην πίεση, διαχείρισης χρόνου, επίτευξης στόχων, αναλυτική σκέψης, τήρησης διαδικασιών, λήψης αποφάσεων, επίλυσης προβλημάτων κλπ. Ακόμα μπορούμε να διερευνήσουμε και άλλους παράγοντες που μπορεί να σχετίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης, όπως πχ δυνατότητα ταξιδιών και διαμονής εκτός έδρας.

Εξίσου σημαντικό είναι να διαγνώσουμε όχι μόνο τα «μπορώ» του υποψηφίου αλλά και τα «θ

Ακολουθήστε το reporter.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις
Δείτε όλες τις τελευταίες Ειδήσεις από την Ελλάδα και τον Κόσμο, τη στιγμή που συμβαίνουν, στο reporter.gr